Über das Projekt

Wir haben ein sehr schwieriges Rekrutierungsprojekt für eine leitende Position im Bereich Prozessentwicklungstechnik in der Automobilindustrie erhalten. Das Projekt wurde zuvor über ein halbes Jahr lang vom Auftraggeber selbst und anderen Agenturen durchgeführt, leider ohne Erfolg. Für die lange Dauer der Rekrutierung ist die Notwendigkeit, eine Person für diese Position einzustellen, dringend geworden, um eine angemessene Kontinuität der Prozesse zu gewährleisten. Aufgrund der Branche hatte das Unternehmen hohe Anforderungen an das Wissen und die Kompetenz der Kandidaten, es war notwendig, eine Person mit einer großen, gut etablierten Erfahrung aus einem Unternehmen mit einem ähnlichen Profil zu finden. Der Markt der passenden Kandidaten wurde bereits in früheren Aktivitäten mehrfach überprüft, was es viel schwieriger machte, einen Kandidaten zu finden, der bereit ist, Gespräche zu beginnen.
BrancheEngineering
Dauer2,5 Monate
KundeEin internationales Fertigungsunternehmen aus der Automobilindustrie, das die Industrie-, Transport- und Kommunikationsmärkte bedient.

Kundengeschäftsprofil: Ein weltweit führender Hersteller mit mehr als 4.500 Mitarbeitern an rund 40 Standorten auf der ganzen Welt, der innovative, technologisch fortschrittliche Lösungen liefert.

Herausforderung

Die größte Herausforderung bestand darin, einen sehr anspruchsvollen Kandidaten mit einem Kompetenzniveau zu finden, das den Herausforderungen des Unternehmens gerecht wird und gleichzeitig über ein sehr begrenztes Suchfeld verfügt. Frühere mehrmonatige Recherchen und Versuche anderer Personalagenturen brachten nicht das erwartete Ergebnis – es wurden nur wenige Kandidaten vorgestellt, die bereit waren, an der Rekrutierung teilzunehmen, und die präsentierten Personen verfügten nicht über genügend Erfahrung und Wissen, um sich in der Realität der Arbeit in einer so technologisch fortschrittlichen Umgebung wiederzufinden.

  • Wiederholt getesteter Kandidatenmarkt. Sehr oft haben Kandidaten, die während der Suche gefunden wurden, bereits an diesem Prozess teilgenommen. Auch Mehrfachkontakte mit denselben Kandidaten wirkten sich negativ auf deren Wahrnehmung des Angebots aus. Es bleibt sehr wenig Raum für weitere Forschungen.
  • Standortschwierigkeiten – Das Werk befindet sich in einer kleineren Stadt, etwa 40 km von einem großen Ballungsraum entfernt, in dem die Kandidaten eine breitere Perspektive haben und oft nicht bereit sind, ihren täglichen Weg zur Arbeit fortzusetzen, da sie die Möglichkeit haben, näher an ihrem Wohnort zu bleiben.
  • Im Vergleich zu den Tarifen in konkurrierenden Unternehmen ist das für diese Position vorgesehene Budget gering. Kandidaten mit langjähriger Erfahrung, die kompetent in der Nähe der Anforderungen des Kunden waren, hatten meist finanzielle Erwartungen, die die verfügbaren Mittel, die das Unternehmen für diese Position für die Vergütung bereitstellt, deutlich überstiegen. Gleichzeitig war es aufgrund der Anforderungen der Branche und der hohen Standards des Unternehmens nicht möglich, sich für Menschen mit weniger Erfahrung und damit geringeren finanziellen Erwartungen zu öffnen.
  • Gleichzeitige Aktivitäten eines Wettbewerbers in der Nähe im Recruiting für eine sehr ähnliche Position (genau im gleichen Zeitraum), wo ein höherer Gehaltssatz angeboten wurde.

Prozess

1. Vorbereitung zum Beginn der Aktivitäten

Gemeinsame Analyse der bisherigen Aktivitäten des Auftraggebers und Zusammenarbeit mit anderen Agenturen. Die Entscheidung des Auftraggebers, die Zusammenarbeit mit ihm im Rahmen dieses Projekts zu beenden, um uns Handlungsspielraum zu lassen. Definieren Sie genau die Kompetenzen, die für die Arbeit in dieser Position erforderlich sind. Entwicklung einer Liste von Unternehmen mit ähnlichem Profil, von denen der Auftraggeber die Kandidaten als ausreichend erfahren ansieht. Um die Arbeit zu erleichtern und die Kontaktaufnahme mit Kandidaten zu beenden, die dem Kunden bereits im Prozess vorgestellt wurden, haben wir vorgeschlagen, Datenbanken mit Kandidaten zu erstellen, die wir vor dem ersten Kontakt als übereinstimmend ansehen, und deren Überprüfung durch den Kunden.

2. Suche:

Überprüfung von konkurrierenden Unternehmen in der Nähe auf Kandidaten aus verwandten Positionen mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in der Verfahrenstechnik. Erstellung von Kandidatenlisten mit einschlägiger Erfahrung und Übersendung an den Auftraggeber zur Verifizierung. Kontaktaufnahme nur mit dem Auftraggeber unbekannten Kandidaten und Durchführung von Gesprächen mit interessierten Personen über finanzielle Erwartungen innerhalb des Budgets.

3. Resultat:

Die Suche nach Kandidaten erforderte komplexe Aktivitäten, da die Listen der vorgeschlagenen Personen vor dem ersten Kontakt mit einem bestimmten Kandidaten überprüft werden mussten. Dies führte nach ca. 2 Wochen zur Vorstellung des ersten zum Profil passenden Kandidaten, der zu weiteren Gesprächen seitens des Auftraggebers eingeladen wurde. Leider hat der Kandidat schließlich aus privaten Gründen von der weiteren Teilnahme am Prozess zurückgetreten, so dass wir unsere Suche fortgesetzt haben. Nach weiteren 2 Wochen gelang es uns, eine andere geeignete Person zu finden, die bereit war, Interviews zu beginnen, was dazu führte, dass der Kandidat empfohlen und auch zur nächsten Phase der Rekrutierung eingeladen wurde.

4. Abschluss von Gesprächen:

Der zweite vorgestellte Kandidat war eine Person mit 20 Jahren Erfahrung, basierend auf der Arbeit in einem Unternehmen im Bereich Engineering. Nach 2 Interviews unsererseits und 3 Phasen der Rekrutierung beim Kunden wurde sichergestellt, dass er die richtige Person für diese Position ist und ihm ein Angebot unterbreitet. Die Entscheidung war jedoch für den Kandidaten nach so vielen Jahren und Bindung an den Arbeitgeber nicht einfach, so dass es viele zusätzliche Gespräche sowohl von unserer Seite als auch von Seiten des Kunden erforderte, um ihn davon zu überzeugen, dass die Veränderung ein guter und notwendiger nächster Schritt in seiner Karriere sein würde. Es war notwendig, mit dem Kunden eine Verlängerung der Zeit für den Kandidaten zu verhandeln, um eine Entscheidung zu treffen und ihm günstigere Vertragsbedingungen anzubieten, damit er sich sicherer in Bezug auf Stabilität und weniger Risiko im Zusammenhang mit einem Jobwechsel fühlt. Dies beinhaltete sowohl die richtige Herangehensweise an den Kandidaten, das Aufzeigen seiner Stärken, das Überzeugen von den Möglichkeiten und Perspektiven, als auch Verhandlungen, die es ihm ermöglichten, das ihm vom Kunden vorgelegte Stellenangebot zu ändern.

5. Resultat:

Nach ca. 4 Wochen Recherche und einem weiteren Monat Gespräch ist es uns gelungen, ein Angebot an eine Person zu unterbreiten, die die Erwartungen an die notwendigen Kompetenzen und Erfahrungen erfüllt hat. Nach vielen Gesprächen, um den Kandidaten vom Angebot zu überzeugen und die Vertragsbedingungen mit dem Kunden zu verhandeln, nahm er schließlich das Angebot an und begann nach einer Kündigungsfrist von 3 Monaten in der angebotenen Position zu arbeiten.

Ergebnis

In einem so anspruchsvollen Rekrutierungsprozess mit Schwierigkeiten in vielen Aspekten: Finanzen, Standort, Kompetenz und Suchfeld, die durch die Aktivitäten des Kunden und anderer Agenturen in den letzten Monaten erheblich eingeschränkt wurden, haben wir schließlich erfolgreich einen sehr guten Kandidaten eingestellt. Dies erforderte nicht nur die Nutzung von Marktkenntnissen, Branchenanforderungen, sondern auch hohe Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Der Prozess erwies sich als großer Erfolg für den Kunden, aber auch für den Kandidaten, der beim Verlassen der Komfortzone die Möglichkeit hatte, eine entwicklungsfördernde Rolle im Unternehmen einzunehmen, was ihm das Gefühl geben wird, dass er ein sehr wichtiges Mitglied des Teams ist und seine Arbeit von großem Wert ist.