Über das Projekt

Wir haben unser erstes Projekt von unserem neuen Kunden erhalten – die Suche nach einem geeigneten Kandidaten für die Position des Projektmanagers, der eine sehr unabhängige Person sein wird und die Kompetenz hatte, Projekte und Budgets in Kombination mit professionellen und aktuellen Rechtskenntnissen sowie fließendem Englisch und Deutsch zu verwalten. Diese Person sollte eng mit dem Vorstand des Unternehmens zusammenarbeiten, daher war die Rolle für die Organisation von entscheidender Bedeutung. Das Projekt war schwierig, da der Auftraggeber zuvor über einen Zeitraum von über 6 Monaten nicht in der Lage war, eigenständig und in Zusammenarbeit mit zwei anderen Personalagenturen zu rekrutieren.
BrancheEngineering
Dauer4 Wochen
KundeEines der größten Maschinenbauunternehmen der Welt.

Geschäftsprofil: Ein Unternehmen mit globaler Produktions- und Vertriebsreichweite, die weltweit Zehntausende von Mitarbeitern beschäftigen. Ein führendes Unternehmen in seiner Branche.

Herausforderung

Zunächst musste der gesuchte Kandidat über recht umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechts verfügen – Kenntnis unter anderem der Bestimmungen des Rechts der Handelsgesellschaften auf den europäischen Märkten, der Grundsätze der Garantie, der Gewährleistung, der Fähigkeiten und Erfahrungen bei der Erstellung von Verträgen, Verfahren und internen Richtlinien. Dabei waren Erfahrungen im Bereich IT-Projektmanagement, Budgets, die Fähigkeit, Anforderungen zu analysieren und zu sammeln und die Dokumentation von vielen Seiten des Projekts zu komplettieren und dann in die notwendigen Prozesse zu übersetzen, notwendig. Dabei sind verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.

  • Der mehrmonatige Prozess sowohl seitens des Auftraggebers als auch anderer Agenturen führte zu einer sehr starken Durchdringung des Marktes, was den Bereich der Suche ganz erheblich einschränkte.
  • Das Budget des Kunden ist sehr streng definiert und hängt mit der Entgeltabrechnungspolitik im Unternehmen zusammen, die die Marktrealität nicht vollständig widerspiegelt.
  • Mehrere Entscheidungsträger im Prozess und nicht spezifizierte Erwartungen an die endgültige Form der Position.
  • Die zuvor vom Auftraggeber bearbeiteten Kandidaten hatten mehr oder weniger Erfahrung in verschiedenen Bereichen, die den Erwartungen des Vorstands nicht vollständig entsprachen.
  • Die Arbeit in einem Hybridmodell auf dem angegebenen Markt war im Vergleich zu anderen Unternehmen in dieser Region nicht standardmäßig.

Prozess

1. Vorbereitung zum Beginn der Aktivitäten

Analyse der bisherigen Aktivitäten und Kandidaten, die sich bereits im Prozess befanden. Überprüfung und Diskussion der Ablehnungsgründe zusammen mit einem ausführlichen Gespräch mit dem Kunden und den einstellenden Managern über die letzten und wichtigsten Aufgaben, für die die Person in dieser Position verantwortlich ist.

2. Suche:

Aufgrund früherer Suchanfragen und Stellenanzeigen, die sowohl vom Kunden als auch von anderen Agenturen herausgegeben wurden, wussten wir genau, dass wir über diese Kanäle keine Maßnahmen ergreifen sollten. Da wir den Markt sowohl in der IT- als auch in der Produktionsbranche sehr gut kannten, nutzten wir unsere Erfahrung und unser Wissen, das sich als sehr entscheidend erwies, um die notwendigen Kompetenzen zu kombinieren, die auf dem Markt von Personen verfügbar sind, die für ähnliche Aspekte verantwortlich sind. Wir haben sehr hoch ausgewählte 5 Kandidaten aus einer ähnlichen Spezifität und Branche kontaktiert, obwohl sie völlig unterschiedliche Positionen innehatten, wie z. B. die Nomenklatur. Dank dieses Ansatzes konnten wir 3 Personen empfehlen, die perfekt zu ihren Kompetenzen und ihrem Budget passen.

3. Resultat:

Aufgrund aktiver, unkonventioneller und fokussierter Aktivitäten konnte der Kunde innerhalb von 2 Wochen mit Rekrutierungsgesprächen mit ausgewählten und empfohlenen Kandidaten beginnen.

4. Abschluss von Gesprächen:

Der Kunde hat mit ziemlicher Überraschung, aber positiv, die präsentierten Kandidaten gut bewertet und als Ergebnis der Interviews, die aus jeweils 2 Treffen bestanden, ein Angebot an die ausgewählte Person abgegeben, die seiner Meinung nach am besten für das Team geeignet ist.

5. Alternative Lösungen

In Kenntnis der Besonderheiten des Unternehmens, der Prozesse und der Erwartungen, wenn es nach den ersten Gesprächen nicht möglich wäre, die richtige Person einzustellen, hatten wir die Alternative, eine breitere Suche nach Personen mit ähnlichen Profilen mit der Möglichkeit eines möglichen Umzugs zu starten.

6. Resultat

Nach 4 Wochen des gesamten Prozesses und Treffen mit 3 empfohlenen Kandidaten beschloss der Kunde, der Person, die er schließlich eingestellt hatte, einen Kooperationsvorschlag zu unterbreiten.

Ergebnis

Als Ergebnis einer sehr guten Analyse der Bedürfnisse und des Marktbewusstseins des Kunden konnten wir unserem Kunden innerhalb von 4 Wochen effektiv helfen. Frühere sechsmonatige Rekrutierungsprozesse, die auch von zwei anderen Unternehmen unterstützt wurden, brachten nicht das erwartete Ergebnis. Unser unkonventioneller Ansatz und die Kombination von Fachwissen in bestimmten Bereichen ermöglichten es uns, das vom Kunden erwartete Profil des Kandidaten genau zu identifizieren und den Rekrutierungsprozess erfolgreich abzuschließen.