Über das Projekt

Das Projekt ging davon aus, die freie Stelle des regionalen Vertriebsleiters zu besetzen, während man nach 2 Vertriebsmitarbeitern suchte, die zusammen mit ihrem derzeitigen Vorgesetzten in das neue Unternehmen eintraten.
BrancheTSL
Dauer6 Wochen
KundeEiner der drei größten internationalen Logistikunternehmen in Polen, spezialisiert auf Straßen-, See-, Luft- und Schienengüterverkehr.

Kundengeschäftsprofil: Ein Unternehmen mit globaler Reichweite, das in Polen mehrere tausend Mitarbeiter beschäftigt und sich auf die Betreuung von Großkunden aus den Bereichen FMCG und Automotive spezialisiert hat.

Herausforderung

Der Kunde sah sich dem gleichzeitigen Verlust sowohl des Regional Sales Director als auch von 2 seiner erfahrensten Verkäufer gegenüber. Die Situation war komplex, weil es seine Schlüsselregion war und zudem das vierte Quartal näher rückte.

  • Die Notwendigkeit, sich mit einer Kündigungsfrist von 1 Monat oder sofort auf Kandidaten zu konzentrieren
  • Die Notwendigkeit einer parallelen Rekrutierung von Regionaler Vertriebsleiter und 2 Vertriebsmitarbeitern
  • Schwierigkeiten beim Eintritt in das 4. Quartal, deren Dynamik zu einem Aktivitätsrückgang der Kandidaten führt
  • Die Einschränkung, die sich auf die Wechselbereitschaft auswirkte, bestand auch in der Aussicht, den Jahresbonus zu verlieren, wenn ein Kandidat das Unternehmen vor Jahresende verlässt
  • Aufgrund des internationalen Charakters der Organisation war es eine Voraussetzung für Kandidaten, Englischkenntnisse auf B2-Niveau zu haben

Prozess

1. Vorbereitung zum Beginn der Aktivitäten

Setzen von Prioritäten mit dem Kunden und Wiederaufbau des Rekrutierungsprozesses, der bisher vom Unternehmen übernommen wurde. Im Falle von Gesprächen mit Kandidaten für RDS haben wir die Anzahl der Besprechungen auf Kundenseite auf 2 Stufen begrenzt. Wir haben auch vereinbart, dass die ausgewählte Person nach Unterzeichnung des Vorvertrags und Kündigung in Interviews mit Kandidaten für die von uns in der Zwischenzeit empfohlene und von der internen Personalabteilung verifizierte Position von PH einbezogen wird.

2. Suche:

Das aufgebaute Kontaktnetzwerk nutzen, um Menschen zu erreichen, die nicht aktiv auf der Suche nach neuen Herausforderungen waren. Realistisch gesehen konnten wir nur die größten Unternehmen der Branche berücksichtigen, die über regionale Vertriebsstrukturen verfügen und zumindest in das Straßenprodukt eingebettet sind.

3. Effekt:

Vorstellung von 3 erfahrenen Kandidaten, die nach einer 2-wöchigen Suche in das gefragte Profil des regionalen Vertriebsleiters passen.

4. Abschluss von Gesprächen:

Innerhalb der nächsten 2 Wochen verifizierte der Auftraggeber die ihm auf seiner Seite vorgestellten Kandidaten und erzielte eine Einigung mit der Person seiner Wahl. Sobald er den Vertrag unterschrieben und gekündigt hatte, begannen wir, ihn mit den Kandidaten für einen von uns ausgewählten und von der internen Personalabteilung akzeptierten Vertriebsmitarbeiter zu vereinbaren. In den nächsten 2 Wochen fanden Treffen mit 5 Kandidaten statt, von denen 2 das ihnen vorgelegte Angebot erhielten und annahmen.

5. Resultat:

Innerhalb von 6 Wochen nach Beginn der Suche hat der Kunde Kandidaten für die fehlenden Vakanzen in den regionalen Vertriebsstrukturen ausgewählt.

Ergebnis

Trotz unserer Rekrutierung in einer schwierigen Zeit und mit recht anspruchsvollen Erwartungen an die Erfahrung der Kandidaten konnten wir das vom Kunden erwartete Ergebnis erzielen. Dies wäre zum einen ohne unsere Kenntnis des Marktes der Wettbewerber unserer Mandantin nicht möglich gewesen, zum anderen aber auch ohne einige Zugeständnisse, die auch er selbst gemacht hat. Der ausgewählte RSD hatte eine Kündigungsfrist von 2 Monaten, so dass das Onboarding der ausgewählten 2 Vertriebsmitarbeiter in der Verantwortung des zweiten der drei Regional Sales Directors liegen musste.