Über das Projekt

Das Projekt ging davon aus, eine Person zu finden, die sich in Richtung der Gestaltung und Verbesserung von Logistikprozessen entwickelt. In dem Bewusstsein, dass es derzeit keine Studien in Polen gibt, die erweiterte Kenntnisse in diesem Bereich vermitteln, war es notwendig, geeignete Kandidaten zu finden, die bereits Erfahrung in Prozessen im Bereich der Kontraktlogistik hatten, aber offen waren, ihre Kompetenzen weiter auszubauen. Die Position erforderte hochentwickelte analytische Fähigkeiten und eine problemlösende Denkweise. Die Notwendigkeit, die freie Stelle für diese Position zu besetzen, ist aufgrund der zunehmenden Aktivität in der Branche dringend geworden.
BrancheTSL
Dauer3 Wochen
KundeKontraktlogistiker, der ein umfassendes Logistikdienstleistungsprojekt für die Fabrik eines der größten Hersteller in der Automobilindustrie leitet.

Geschäftsprofil: Marktführer für integrierte Logistik, der weltweit in vielen Industriesektoren tätig ist (einschließlich Automobil, Mode, Pharma, Industrie und Energie).

Herausforderung

Als sich die Fabrik entwickelte, war es notwendig, eine neue Position zu schaffen, die für die Gestaltung und Verbesserung der Logistikprozesse verantwortlich war. Da dies eine neugeschaffene Position war, gab es nur wenig Informationen über den neugeplanten Aufgabenbereich. Bei der Suche war es wichtig, eine Person zu finden, die sich in kurzer Zeit eine große Menge an Wissen aneignen konnte und ihr Wissen in dieser anspruchsvollen Branche auch in Zukunft ständig ausbauen würde.

  • Standortbeschränkungen – Entfernung des Werks von der nächstgelegenen Großstadt, Fokus auf Kandidaten aus kleineren Städten, die nur in stationärer Form für die Arbeit zur Verfügung stehen.
  • Eine große Anzahl konkurrierender Kontraktlogistikunternehmen in der Nähe, die höhere Gehaltsbudgets mit einem ähnlichen Positionsniveau anbieten.
  • Die Notwendigkeit, eine Person zu finden, die stark auf Entwicklung und Lernen ausgerichtet ist und gleichzeitig über Erfahrung im Bereich der Prozesse in der Kontraktlogistik verfügt.

Prozess

1. Vorbereitung zum Beginn der Aktivitäten

Gemeinsame Analyse der Bedürfnisse des Kunden angesichts der neu entstehenden Position. Kennenlernen der aktuellen Positionsbeschreibung und Erarbeitung der Perspektive für die zukünftige Position des Kandidaten. Definieren der notwendigen Kompetenzen als Schlüssel zum Erreichen der Ziele.

2. Suche:

Überblick über Konkurentunternehmen im Umkreis mit gleichen Strukturen. Suche nach Personen mit ähnlichen Positionen und Kompetenzen. Konzentration auf Personen mit kürzerer Betriebszubehörigkeit (2 bis 5 Jahre) für die eine Entwicklungsperspektive der wichtrigste Faktor für die Veränderungsbereitschaft ist. Fokussierung auf Kandidaten mit einem beruflichen Hintergrund im Bereich Lager, damit ihnen die Abläufe in einem Lager bewusst sind.

3. Suchergebnis:

Nach 1,5 Wochen sehr intensiver Tätigkeit Vorstellung von zwei vielversprechenden Kandidaten, passend zum vom Auftraggeber vorgegebenen Profil.

4. Abschluss von Gesprächen:

Beide präsentierten Kandidaten wurden aufgrund ihrer sehr guten Eignung zu weiteren Phasen des Prozesses eingeladen. Im Moment hatte der Kunde leider nicht die Möglichkeit, viel Unterstützung durch die Personalabteilung bei der Durchführung der Vorstellungsgespräche zu leisten, weshalb ich gebeten wurde, gemeinsam mit dem Abteilungsleiter (potenziellen Vorgesetzten) in einem ersten Online-Termin teilzunehmen. Zusammen mit dem Abteilungsleiter konnten wir uns so ein vollständiges Bild von dem Kandiaten machen.
Nach den Online-Gesprächen wurde beschlossen, die nächste Stufe, diesmal ivor Ort, in Anwesenheit des Abteilungsleiters und eines internen Mitarbeiters der Personalabteilung durchzuführen. Bei einem Kandidaten war es die sollte getestet werden, dass er auch in Bezug auf die Persönlichkeit zum Team passte. Aufgrund der Tatsache, dass sich auch der zweite Kandidat in der ersten Phase als sehr vielversprechend erwies und sich herausstellte, dass er auch über die erforderlichen Kompetenzen verfügt, wurde in der zweiten Phase ein Vorstellungsgespräch für die Position des Leader Change vorgeschlagen.

5. Resultat:

Nach einer nur 1,5-wöchigen Suche erhielt der Auftraggeber 2 perfkete Kandidaten, aus denen er in der nachfolgenden Phase eine Person für die beauftragte Position auswählen konnte. Gleichzeitig konnte durch den zweiten Kandidaten eine andere Führungsposition besetzt werden.

Ergebnis

Trotz der Standortschwierigkeiten, einem geringen Budget für die Vergütung der angebotenen Stelle gelang es in kürzester Zeit zwei interessante Kandidaten vorzustellen. Man entschied sich, beide an den Vorstellungsgesprächen beteiligten Personen einzustellen. Beide präsentierten Personen nahmen die Angebote an und begannen im folgenden Monat mit der Arbeit. Die Zeit für die Suche, die anschließende Durchführung von Interviews und die Abgabe von Angeboten an die Kandidaten betrug ca. 3 Wochen. Diese effektive und schnelle Umsetzung war dank eines klaren Verständnisses der Bedürfnisse des Kunden und des Profils des gesuchten Kandidaten sowie durch die sofortige Kontaktaufnahme mit Personen mit entsprechender Erfahrung möglich.