Geschäftsprofil des Kunden: Polnisches IT-Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern, dessen Portfolio hauptsächlich die Betreuung von Top-Marken auf dem europäischen Markt umfasst. Sein Haupttätigkeitsbereich ist die Implementierung und Anpassung fortschrittlicher ERP-Lösungen.
In den letzten Jahren hat der IT-Markt sowohl im technologischen als auch im finanziellen Bereich eine sehr hohe Wachstumsdynamik erreicht. Angesichts der Gefahr für die Stabilität des Unternehmens beschloss der Vorstand, eine Änderung herbeizuführen. Durch eine verdeckte Rekrutierung sollte eine zusätzliche Unruhe vermieden werden, um den Frieden in den Teams aufrechtzuerhalten. Der jetzige IT-Leiter setzte intensiv Outsourcing-Mitarbeiter für die Durchführung von Projekten ein, was kurzfristig Vorteile brachte, langfristig aber große finanzielle Verluste verursachte.Dadurch dass betriebliche Veränderungen abgelehnt wurden kam es in der Folge zu Konflikten innerhalb der Teams und mit anderen Führungskräften.
Eine sehr ausführliche Analyse der aktuellen Situation im Unternehmen, der Gründe für Veränderungen, der zu lösenden bestehenden Probleme und der weiteren Herausforderungen, denen sich der neue Geschäftsführer gegenübersieht. Kennenlernen der strategischen Pläne des Unternehmens, die einen wesentlichen Einfluss auf die Auswahl des richtigen Kandidaten haben.
Aufgrund des sehr vertraulichen Prozesses haben wir uns entschieden, unser Netzwerk zu nutzen und bestimmte Personen zu kontaktieren, die möglicherweise an Gesprächen interessiert sein könnten. Bei den potentiellen Kandidaten handelte es sich nicht um aktiv nach neuen Herausfoderungen Suchende. Daher war es sehr wichtig das Angebot geschickt zu präsentieren um die Vertraulichkeit des Kunden in dieser ersten Phase zu wahren. Schließlich wurden 4 Kandidaten ausgewählt, die in das gewünschte Profil passen.
Als Ergebnis der ersten Gespräche und einer detaillierten Beurteilung sowohl der Hard- als auch der Soft Skills von unserer Seite, konnte der Kunde innerhalb von 3 Wochen die ersten Rekrutierungsgespräche mit ausgewählten und empfohlenen Kandidaten beginnen.
Wenn sich der Kunde aufgrund der Tatsache, dass wir eine detaillierte Marktkartierung durchgeführt hatten, nicht für einen der vorgestellten Kandidaten entschieden hat, wurden ihm als nächstes andere Erfahrungsbereiche der Kandidaten vorgeschlagen, die nicht unbedingt aus der Branche der Unternehmen mit einem ähnlichen Profil stammen müssen, aber ähnlich, also Softwarehäuser.
Letztlich wurden beiden Kandidaten Stellenangebote unterbreitet, für die parallele Positionen geschaffen wurden, die direkt an den Präsidenten des Unternehmens berichten.
Einer der Kandidaten war für die Kundenbeziehungen im Bereich Projekte und die Entwicklung der internen Entwicklungsabteilung verantwortlich. Der zweite nahm eine IT-Position an und verwaltete die interne und externe Infrastruktur, den Helpdesk und neue technologische Implementierungen.
Einer der Kandidaten war zunächst nicht ganz willens und bereit für eine solche Lösung und Aufgabenteilung, doch nach mehrtägigen Gesprächen mit der Geschäftsführung, Verhandlungen und Festlegung weiterer Entwicklungsmöglichkeiten nahm er den Vorschlag an.
Hätte der Kunde sich, obwohl wir eine detaillierte Marktanalyse durchgeführt haben, nicht für einen der vorgestellten Kandidaten entschieden,
hätten wir ihm als nächstes Kandidaten vorgeschlagen, die nicht unbedingt aus der gleichen Branche kamen, wie z.b. Softwarehäuser.
Insgesamt hat der Kunde nach einem siebenwöchigen Prozess ab Auftragserteilung zwei sehr erfahrene Mitarbeiter eingestellt und seine Strukturen im IT-Bereich neu aufgebaut.
Trotz der eher schwierigen Situation im Unternehmen, dem geschlossenen Umfeld in dem wir uns bewegen konnten und der Wahrung der Diskeretion des Kunden, gelang es uns nicht nur, zwei sehr kompetente Kandidaten einzustellen, sondern auch Prozesse und Bereiche innerhalb der Organisation neu zu ordnen. Dank unserer Marktkenntnisse, der Nutzung von Beziehungen und Erfahrungen aus vielen anderen Rekrutierungsprojekten und der Weitergabe gewisser Kenntnisse im Bereich guter Marktpraktiken an unseren Kunden ist es uns gelungen, eine sehr partnerschaftliche und vertrauensvolle Beziehung aufzubauen.